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Messe, Event & Medien / HAUPTZWEIG

Roadshows & Markenauftritte

Ein Auftritt. Mehrere Stationen.

Bei wechselnden Veranstaltungsorten planen wir Reihenfolge, Übergabe und Rückläufe. Materialumfang und lokale Zugänge bilden die Grundlage.

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Modulare Präsentationswände und Flightcases vor einem geöffneten Lkw.
Roadshows & Markenauftritte
TYPISCHE TRANSPORTGÜTER

Promotionmodule, Präsentationssysteme und Werbematerial

01 / DIE ENTSCHEIDENDEN SCHRITTE

Von der Vorbereitung
bis zur Übergabe.

Was für Roadshows & Markenauftritte zählt – und wie daraus ein abgestimmter Transportablauf wird.

01 / VOR DER ABHOLUNG

Ware & Verpackung

Module, Displays und Ausstattung werden in einer eindeutigen Packliste erfasst. Wiederverwendbare Schutzverpackungen unterstützen die Vorbereitung mehrerer Stationen.

02 / AUF DEM WEG

Transport & Termin

Wir betrachten die komplette Terminfolge mit Fahrwegen und Aufbauzeiten. Ein kurzer Abstand zwischen Stationen wird anhand der tatsächlich verfügbaren Transportzeit geprüft.

03 / AM ZIEL

Übergabe & Nachweise

Jede Station erhält einen benannten Übergabepunkt. Abholung, Verpackungszustand und Vollständigkeit müssen vor der Weiterfahrt zur nächsten Station geklärt sein.

IM VORFELD KLÄREN

Einbringung, Auf- oder Abbau und Sonderhandling werden nur als ausdrücklich vereinbarte Zusatzleistungen angeboten.

02 / EIN PLANUNGSBEISPIEL

Markenlager → Mehrere Aktionsstandorte

Eine Roadshow nutzt dieselben Module an mehreren Orten. Die Planung verbindet die Standzeiten mit Abbau, erneutem Verpacken und dem Transport zur nächsten Station.

Das verbindet die Planung.

Promotionmodule, Präsentationssysteme und Werbematerial

  • Tourenplan
  • Aufbauzeiten
  • Ladebedingungen

Das Ziel: Ware, Zeitfenster und Übergabe in einem abgestimmten Auftrag zusammenführen.

03 / VON DER ANFORDERUNG ZUM AUFTRAG

Gut vorbereitet.
Gezielt geplant.

Im Rechner wird „Roadshows & Markenauftritte“ als Warenkontext übernommen. Maße, Gewicht, Ladestellen und produktspezifische Vorgaben ergänzen Sie für Ihre tatsächliche Sendung.

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  1. Die besonderen Warenanforderungen

    Tourenplan · Aufbauzeiten · Ladebedingungen.

  2. Packstücke und Ladungsträger

    Anzahl, Außenmaße und Bruttogewicht je Packstück; Verpackungszustand, Stapelbarkeit und erforderliche Ladehilfen.

  3. Strecke und Empfang

    Vollständige Abhol- und Zieladresse, Warenbereitschaft, Öffnungszeiten, verbindliche Annahmefenster und erreichbare Kontakte.

  4. Unterlagen und Abstimmung

    Aufbau-, Einlass- und Abbauzeiten · Packstückliste und Veranstaltungszugang · Kontakt vor Ort und Rücktransportplan.

  5. Zusätzliche Leistungen

    Besondere Behandlung, Nachweise, Rückläufe und abgestimmte Zusatzleistungen gehören bereits in die Transportplanung. Der konkrete Leistungsumfang wird vor der Ausführung festgelegt.

04 / DEN PASSENDEN TRANSPORTWEG WÄHLEN

Ihre Menge. Ihr Termin.
Ein abgestimmtes Konzept.

Regelmäßiger Warenfluss

Für wiederkehrende Mengen werden Abholrhythmus, Empfängerstruktur und Kapazitätsbedarf gemeinsam geplant. Lade- und Annahmefenster bilden die Grundlage der Abstimmung.

Einzelne Sendung

Erfassen Sie Packstücke, Maße, Gewicht und die benötigten Services. Daraus wird die passende Teil- oder Komplettladung für Ihre konkrete Aufgabe ermittelt.

Besondere Aufgabe

Für Anforderungen außerhalb der automatischen Kalkulation stimmen wir Fahrzeug, Freigaben, Handling und Preis individuell ab. Einbringung, Auf- oder Abbau und Sonderhandling werden nur als ausdrücklich vereinbarte Zusatzleistungen angeboten.

KLARHEIT VOR DEM START

Ihre Fragen.
Im Detail.

Welche Waren umfasst Roadshows & Markenauftritte?

Promotionmodule, Präsentationssysteme und Werbematerial. Entscheidend sind die genaue Produktbeschreibung, die tatsächliche Verpackung und die Bedingungen Ihrer Sendung.

Welche Angaben sind hier besonders wichtig?

Tourenplan, Aufbauzeiten, Ladebedingungen. Ergänzen Sie Packstückzahl, Maße, Bruttogewichte, Abhol- und Annahmefenster sowie die Bedingungen an beiden Ladestellen.

Welche Nachweise und Unterlagen werden abgestimmt?

Aufbau-, Einlass- und Abbauzeiten; Packstückliste und Veranstaltungszugang; Kontakt vor Ort und Rücktransportplan. Einbringung, Auf- oder Abbau und Sonderhandling werden nur als ausdrücklich vereinbarte Zusatzleistungen angeboten.

Kann ich direkt aus diesem Bereich kalkulieren?

Ja. Der Einstieg übernimmt den Branchenkontext in den DLC-Rechner. Automatisch bepreisbare Transporte und Aufgaben mit individueller Prüfung werden dort entsprechend gekennzeichnet.

Was passiert bei Änderungen nach der Planung?

Teilen Sie Änderungen an Menge, Termin, Ware oder Adresse mit Ihrem Auftragsbezug mit. Auswirkungen auf Fahrzeug, Ablauf, Verfügbarkeit und Preis werden vor der geänderten Ausführung abgestimmt.

DLC / PERSÖNLICH FÜR SIE DA

Ihre Sendung im Bereich Roadshows & Markenauftritte.

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Auch dafür denken wir mit.